- เมื่อ สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ ได้รับหนังสือจากเจ้าภาพแล้ว สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ ทำโทรเลข/หนังสือกลาง มายังกระทรวงการต่างประเทศ แจ้งเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว พร้อมส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- กระทรวงการต่างประเทศจะมีหนังสือถึงราชเลขาธิการเพื่อพิจารณานำขึ้นกราบทูล
- สำนักราชเลขาธิการจะแจ้งกลับว่าผลเป็นอย่างไร
- กระทรวงการต่างประเทศทำโทรเลขแจ้งไปยังสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ เพื่อสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ แจ้งเจ้าภาพต่อไป
- จากนั้นเจ้าภาพก็ไปดำเนินในส่วนที่เกี่ยวข้องเองต่อไป
2. ระยะเวลาในการดำเนินเรื่องของสำนักราชวังจะใช้เวลา เนื่องจากจะต้องทำเรื่องทูลเกล้าฯ ฉะนั้น ยิ่งทำเรื่องเสนอขึ้นมาเร็วเท่าไหร่ยิ่งดี
3. แต่ละปีไม่จำกัดว่าได้กี่วัด ขอมากี่วัดก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าท่านจะพระราชทานหรือไม่ ซึ่งก็จะดูข้อมูลวัด เจ้าอาวาส เจ้าภาพ ความเห็น สอท./สกญ. และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องประกอบ
คุณสมบัติไม่ครบไม่ได้ ส่วนแต่ละจะรับกฐินได้ปีละครั้งเท่านั้น มากกว่า 1 ครั้งไม่ได้ ผิดระเบียบปฏิบัติ